Ratgeber-Blog

Stundenerfassung in der Praxis

Achtzehn Ratgeber für den Alltag mit der Stundenerfassung: Stunden und Minuten richtig addieren, den Überstundenzuschlag nach Tarif und Vertrag einordnen, Kernarbeitszeit und Gleitzeit richtig regeln, vom Brutto- zum Nettostundenlohn rechnen, die Arbeitstage pro Jahr je Bundesland nachschlagen, den Urlaubsanspruch im Minijob berechnen, Überstunden mit Zuschlag berechnen, tägliche Arbeitszeit mit Pause berechnen, Sollstunden und Monatswerte richtig berechnen, Monatsgehalt in Stundenlohn umrechnen, Teilzeit-Stunden richtig einordnen, Zeiten zwischen Uhrzeit- und Dezimalformat umrechnen, im Kleinbetrieb ohne Aufwand starten, Überstunden und Stundenkonto steuerbar halten, Projektstunden und Arbeitsstunden auseinanderhalten, Fahrtzeiten richtig einordnen – und die Stunden sauber an die Lohnabrechnung übergeben.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 9. November 2026 · Quellen je Artikel

Kurz gesagt: Der Blog behandelt die Praxisfragen hinter der Erfassungspflicht – wie man Stunden und Minuten mit Übertrag und in Excel mit [h]:mm addiert, ob es einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt und welche Tarifsätze gelten, was Kernarbeitszeit bedeutet und was bei Verstößen gilt, wie viel vom Bruttostundenlohn 2026 netto bleibt, wie viele Arbeitstage 2026 und 2027 je Bundesland anfallen, wie viel Urlaub Minijobbern zusteht, wie sich Überstunden mit Stundenlohn und Zuschlag berechnen, wie sich die tägliche Arbeitszeit mit Pause berechnet, wie ein kleiner Betrieb ohne Bürokratie startet, wie ein Stundenkonto fair bleibt, wie sich Monats- und Sollstunden berechnen, wie ein Monatsgehalt in einen Stundenlohn umgerechnet wird, welche Stundengrenzen bei Teilzeit gelten, wie sich abrechenbare Projektzeit von der vollständigen Arbeitszeit unterscheidet, wann Fahrtzeit mitzählt und was die Lohnabrechnung aus der Zeiterfassung braucht. Alle Artikel stammen von der Redaktion, nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 9. November 2026.

Vergütung

Überstundenzuschlag: Gibt es einen gesetzlichen Anspruch? Höhe, Tarif, Berechnung

Kein gesetzlicher Anspruch – § 612 BGB sichert nur die Grundvergütung, § 6 Abs. 5 ArbZG betrifft nur Nachtarbeit. Dazu Anspruch aus Tarif, Vertrag, Betriebsvereinbarung und betrieblicher Übung, Tarifsätze von TVöD (30/15 %), TV-L, Metall und Handel, die anteilige Teilzeit-Schwelle nach BAG 8 AZR 370/20 und 5 AZR 118/23, Steuerpflicht und Reformstand Oktober 2026 sowie fünf Rechenbeispiele.

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Arbeitszeitmodelle

Kernarbeitszeit: Definition, typische Zeiten und was bei Verstößen gilt

Pflicht-Anwesenheit innerhalb der Gleitzeit: Definition nach § 2 AZV, Funktionszeit als Alternative, Kernzeiten aus Dienstvereinbarungen (z. B. 9 bis 15 Uhr, freitags kürzer), Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG, Arzttermine nach § 616 BGB und BAG 6 AZR 236/93, Verspätung, ArbZG-Grenzen und eine Beispielwoche im Gleitzeitkonto.

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Kalender

Arbeitstage pro Jahr 2026 und 2027 nach Bundesland

252 bis 254 Arbeitstage 2026, 253 bis 256 im Jahr 2027 – nachgerechnet für alle 16 Länder, mit Feiertagsliste, Werktagen für die Sechs-Tage-Woche, den Sonderfällen Fronleichnam, Mariä Himmelfahrt und Augsburg sowie den Arbeitsstunden pro Jahr bei 38, 39 und 40 Wochenstunden nach Urlaub.

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Rechner

Urlaubsanspruch im Minijob: Rechner, Formel und Beispiele

Arbeitstage pro Woche × 24 ÷ 6: vier Urlaubstage bei einem Tag, acht bei zwei, zwölf bei drei – als Urlaubsrechner für feste und unregelmäßige Einsätze. Dazu die Jahresformel nach BAG 9 AZR 216/24, das Urlaubsentgelt aus dem 13-Wochen-Schnitt, Teilurlaub, Hinweispflicht, Abgeltung und die 603-Euro-Grenze.

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Rechner

Überstunden berechnen: Rechner, Formel und Zuschläge

Stundenlohn = Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 4,33), dann Überstunden und Zuschlag – als Online-Rechner für Auszahlung und Freizeitausgleich mit Mindestlohn-Prüfung. Dazu die Beispieltabelle, die Vergütungspflicht nach § 612 BGB, Kontingentklauseln, der Teilzeit-Zuschlag nach BAG 5 AZR 118/23, § 3b EStG und der Stand des Arbeitsmarktstärkungsgesetzes.

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Rechner

Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit berechnen mit Pause

Gehen minus Kommen minus Pause – als Online-Rechner für Tag und Woche mit Soll-Abgleich, dazu die Formel, eine Uhrzeit-Dezimal-Tabelle, die Pausenregeln nach § 4 ArbZG und die fünf typischen Rechenfehler von der 7,30-Falle bis zur Nachtschicht über Mitternacht.

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Grundlagen gesucht? Die Rechtslage ordnet die Erfassungspflicht ein, das Glossar erklärt die Begriffe – und der Systemvergleich zeigt, welche App die Arbeit abnimmt. Aplano im Detail beleuchtet den Testsieger.